1. Reservering en betaling:
a. Om een verblijf in The Oak Tree Lodge te reserveren, dien je een geldige reservering te maken via onze website of via een erkend reserveringsplatform.
b. Bij het maken van de reservering dien je de benodigde persoonlijke gegevens te verstrekken, waaronder je naam, contactgegevens en eventuele speciale vereisten.
c. Een reservering wordt pas definitief nadat de betaling is voldaan en het bedrag door The Oak Tree Lodge is ontvangen. Het bedrag en de betalingsinstructies worden duidelijk vermeld tijdens het boekingsproces.
d. Betalingen kunnen worden gedaan via de geaccepteerde betaalmethoden die vermeld staan op onze website of reserveringsplatform.
2. Annulering en wijzigingen:
a. Annuleringen en wijzigingen van een verblijf dienen zo spoedig mogelijk te worden doorgegeven via de daarvoor aangewezen kanalen.
b. Afhankelijk van de annuleringsvoorwaarden die van toepassing zijn op jouw specifieke reservering, kunnen er kosten in rekening worden gebracht voor annuleringen binnen een bepaalde periode voorafgaand aan het geplande verblijf.
c. Eventuele wijzigingen in de reservering zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen extra kosten met zich meebrengen.
d. annuleringsvoorwaarden die momenteel van toepassing zijn:
– Volledige restitutie wanneer je binnen 48 uur na het reserveren annuleert, mits de aankomstdatum ten minste 14 dagen later is.
– 50% restitutie wanneer je ten minste 7 dagen voor het inchecken annuleert.
– Geen restitutie wanneer je minder dan 7 dagen voor het inchecken annuleert.
4. Verblijfsregels en verantwoordelijkheden:
a. Tijdens je verblijf dien je je te houden aan de geldende regels en voorschriften van The Oak Tree Lodge. Deze regels hebben betrekking op onder andere geluidsoverlast, roken, huisdieren en het respecteren van de accommodatie en de natuurlijke omgeving.
b. Eventuele schade aan de accommodatie, meubels of eigendommen van The Oak Tree Lodge dient onmiddellijk te worden gemeld, zodat we het nog kunnen oplossen voordat nieuwe gasten arriveren. We waarderen het als je eventuele schade of defecten zo snel mogelijk aan ons doorgeeft.
c. The Oak Tree Lodge is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen tijdens je verblijf. We raden aan om waardevolle spullen veilig op te bergen.
5. Privacy en toegang:
a. Je privacy wordt gerespecteerd, maar de eigenaar is ten alle tijden bevoegd het huisje te betreden indien dat noodzakelijk wordt geacht. De eigenaar zal echter altijd streven naar minimale verstoring van je privacy en zal dit alleen doen in gevallen van noodgevallen, onderhoudswerkzaamheden, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
6. Aansprakelijkheid en verzekering:
a. The Oak Tree Lodge streeft ernaar om een veilige omgeving te bieden, maar aanvaardt geen aansprakelijkheid voor persoonlijk letsel, ongevallen, ziekte of verlies van persoonlijke eigendommen tijdens je verblijf.
b. Het is ten zeerste aanbevolen om een passende reisverzekering af te sluiten die persoonlijk letsel, annuleringen en verlies van persoonlijke eigendommen dekt.
7. Overige bepalingen:
a. The Oak Tree Lodge behoudt zich het recht voor om reserveringen te weigeren of gasten te vragen te vertrekken als zij zich niet aan de regels en voorschriften houden of voor verstoring zorgen.
b. The Oak Tree Lodge behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de algemene voorwaarden. De meest recente versie van de algemene voorwaarden is altijd beschikbaar op onze website.
Let op: The Oak Tree Lodge is niet aansprakelijk wanneer op last van de brandweer geen buitenvuur is toegestaan vanwege droogte. We vragen je om te allen tijde de instructies en aanwijzingen van de lokale autoriteiten op te volgen.
Door een reservering te maken en te verblijven in The Oak Tree Lodge ga je akkoord met deze algemene voorwaarden. Neem bij vragen of opmerkingen contact met ons op via de aangegeven contactgegevens.
Brand + Web design Emma van de Ven | Developed by Karel Demeersseman
